Datenschutzerklärung

Kontaktdaten

Kontaktdaten des Verantwortlichen für diese Webseite und die von Solarify erbrachten Dienstleistungen:

Solarify GmbH
Kirchstrasse 175
CH-3084 Wabern (Köniz)
kontakt@solarify.ch

An wen wir uns richten

Diese Website und die von Solarify erbrachten Dienstleistungen richten sich nur an Benutzende aus der Schweiz. Wir führen nur Projekte in der Schweiz durch.

1. Besuch der Website inklusive Online-Shop

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfassen wir die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Gerätes, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) sowie den von Ihnen verwendeten Browser. Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (Dateien oder Texte, die auf Ihr Gerät heruntergeladen werden, wenn Sie auf unsere Website zugreifen), siehe dazu Ziffer 5 ff.

Wir verarbeiten die Daten unserer Kundinnen und Kunden im Rahmen der Bestellvorgänge in unserem Onlineshop, um ihnen die Auswahl und die Bestellung der gewählten Produkte und Leistungen sowie deren Bezahlung und Ausführung zu ermöglichen.

Zu den verarbeiteten Daten gehören Vorname und Nachname, E-Mail, gültige Adresse, IBAN und Name der Bank, die bestellte Menge und Informationen über den Kaufprozess. Zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Kundschaft, beschenkte Personen und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs des Onlineshops, Abrechnung, Ausführung und des Kundenservice. Dabei sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrages erforderlich. Die Daten offenbaren wir gegenüber Dritten nur im Rahmen der Ausführung und Auszahlung.

Diese Daten werden für den Rechnungs- und Auszahlungsprozess mit der Administrationssoftware des Schweizer Anbieters bexio AG, Rapperswil-Jona, abgewickelt sowie mit der Kundenmanagement Software des Anbieters NetHunt CRM, 651 N Broad St, Suite 206, Middletown, DE 19709, USA, sowie dem Dateihosting-Dienst des Anbieters Google LLC, USA, bzw. Google Ireland Limited, Irland, gespeichert. Diese Speicherung und Verarbeitung der Kundendaten unterliegen der Auftragsvereinbarung zu Cloud-Daten von Google Cloud. Zu Backup-Zwecken dieser Daten setzt Solarify die Lösung von Afi Inc., Coral Spings, USA, ein. Mehr erfahren Sie in den Datenschutzinformationen von Afi. Mit den drei vorgenannten Gesellschaften haben wir Auftragsbearbeitungsverträge abgeschlossen, welche im Falle der beiden ausländischen Gesellschaften auf den EU-Standardvertragsklauseln basieren, um ausreichenden Datenschutz zu gewährleisten.

Beim Kauf im Online Shop können Kundinnen und Kunden ein Kundenkonto erstellen. Die für Käufe gespeicherten Daten der Kundenkonten werden von unserem Hosting-Anbieter FireStorm ISP GmbH, Kirchenrainstrasse 27, 8632 Tann, Schweiz, gespeichert. Inaktive Kundenkonten für den Online Shop werden nach einem Jahr automatisch gelöscht.

2. Newsletter

Inhalt des Newsletters

Wir versenden Newsletter und weitere elektronische Benachrichtigungen mit Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur nach der freiwilligen Anmeldung der Empfängerinnen und Empfänger. Unsere Newsletter enthalten Informationen über aktuelle Angebote (wie z.B. neue Solaranlagen) sowie weitere Aktualitäten von Solarify und Projektinformationen.

Anmeldung und Protokollierung

Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Zeitpunkts der Bestätigung, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei MailChimp gespeicherten Daten protokolliert.

Einsatz des Versanddienstleisters MailChimp

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Die E-Mail-Adressen unserer Newsletter-Empfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen.

Wir haben mit MailChimp ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen, welches auf den EU-Standardvertragsklauseln basiert.

Anmeldedaten

Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional bitten wir Sie, Namen und Vornamen anzugeben. Diese Angaben werden an MailChimp übermittelt gemäss dem abgeschlossenen “Data-Processing-Agreement” und dienen der Personalisierung des Newsletters.

Statistische Erhebung und Analysen

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgrosse Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und des Leseverhaltens anhand der Abruforte (die mithilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.

Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzenden zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen zu versenden.

Online-Aufruf und Datenmanagement

Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletter-Empfänger auf die Webseiten von MailChimp leiten. Z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletter-Empfänger die Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mail-Programm). Ebenso ist die Datenschutzerklärung von MailChimp auf deren Seite abrufbar. Ferner können Newsletter-Empfänger auf einer Mailchimp-Seite ihre Daten, wie z.B. die E-Mail-Adresse oder die optionalen Vor- und Nachnamen nachträglich korrigieren.

Kündigung und Widerruf

Sie können den Empfang unseres Newsletters oder eines anderen elektronischen Versandes jederzeit kündigen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Die Kündigung kann auch per E-Mail an kontakt@solarify.ch erfolgen.

3. Interessentenliste

Sie können sich auf unserer Webseite als Kaufinteressentinnen und -interessenten auf eine Interessentenliste setzen lassen, um frühzeitig per E-Mail über neue Projekte im Shop informiert zu werden. Ihre personenbezogenen Daten werden über ein Formular auf der Webseite erfasst und danach auf dem Datei-Hosting-Dienst des Anbieters Google LLC gespeichert. Bei der Anmeldung werden Sie als Interessentin und Interessenten über die Anwendung dieser Datenschutzerklärung informiert.

Diese Daten werden von Solarify gespeichert, bis Sie Ihre Anmeldung widerrufen. Sie finden den Link zur Kündigung am Ende jedes E-Mails, das an die Interessentenliste verschickt wird. Die Kündigung kann auch per E-Mail an kontakt@solarify.ch erfolgen.

4. Verwendung von Webinar-Tool

Zur Durchführung von Webinaren mit Kaufinteressentinnen und -interessenten führt Solarify Webinare mit der Online-Konferenz-Lösung des US-Anbieters Zoom Video Communications Inc. “Zoom”, 55 Almaden Blvd 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA, durch. Dabei werden bei der Anmeldung und Teilnahme personenbezogene Daten auf Servern von Zoom in den USA gespeichert. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Bearbeitung: Angaben zum Benutzer:

Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional);
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), IP-Adressen der Teilnehmenden, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats;
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden;
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfrage-Funktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stumm stellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. Wir haben mit Zoom ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen, welches auf den EU-Standardvertragsklauseln basiert.

5. Verwendung von Cookies

Solarify GmbH setzt auf dieser Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die der Web-Server im Browser Ihres Computers an mehreren Stellen ablegt und über die Sie bei einem Besuch der Website identifiziert werden können. Während der Nutzung unseres Internetangebotes legen wir auf der Festplatte Ihres Computers sogenannte „Session Cookies“ ab, die lediglich für Ihren Besuch auf unserer Website von Bedeutung sind. Diese Cookies dienen ausschliesslich der Verbindungssteuerung und Navigation und ermöglichen Ihnen ein nutzerfreundliches Surfen auf unserer Webseite und Online Shop. Sie „merken“ sich z. B. bestimmte Einstellungen während der Sitzung und ersparen wiederholte Eingaben. „Session-Cookies“ werden wieder gelöscht, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Ebenso setzen wir auch langlebige Cookies ein, die uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Zudem benutzen wir Statistik- und Marketing-Cookies (siehe Details dazu finden Sie unter Ziffer 6 und 7 ff. dieser Datenschutzerklärung), da Solarify ein geschäftliches Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens hat, um sowohl sein Web-Angebot als auch seine Werbekampagnen zu optimieren.

Folgende Cookies u.a. werden beim Besuch der Webseite und des Onlineshops gesetzt:

Cookies von WordPress Cookies von WooCommerce, Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd, Irland
Cookies von WPML, OnTheGoSystems Limited, Hong Kong/China
Cookies von Gravatar, Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd, Irland
Cookies von GoogleFonts, Google LLC, USA
Cookies von WPForms, WPForms LLC, USA
Cookies von Jetpack, Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd, Irland
Cookies von Akamai, Akamai Technologies, Cambridge, USA

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Wenn Sie Cookies nicht akzeptieren, kann dies zu Funktionseinschränkungen auf unserer Webseite führen.

Cookies deaktivieren auf Ihrem Browser: Edge, Chrome, Firefox, Safari

6. Google Analytics

Unsere Website benutzt den Webanalysedienst “Google Analytics”. Google Ireland Ltd (mit Sitz in Irland) ist der Anbieter von Google Analytics und fungiert als Auftragsbearbeiter. Google Irland stützt sich hierfür auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als ihr Auftragsbearbeiter (beide «Google»). Das Bearbeiten von personenbezogenen Daten unterliegt einer Datenverarbeitungsvereinbarung mit Google Ireland Limited. Werden Personendaten im Rahmen der nachfolgenden Dienste in sogenannten Drittstaaten bearbeitet (insb. durch Google USA), gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Erfasst werden beispielsweise Informationen zum Betriebssystem, zum Browser, Ihrer IP-Adresse, die von Ihnen zuvor aufgerufene Webseite (Referrer-URL), Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Webseite. Die durch diese Textdatei erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben für diese Webseite die IP-Anonymisierung aktiviert: Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder der Schweiz zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir haben mit Google LLC eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung abgeschlossen, die auf den EU-Standardvertragsklauseln basiert.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern (siehe Ziffer 5). Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter diesem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Alternativ zum Browser-Add-On können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.

7. Online-Marketing

Google Ads und Google Conversion-Tracking

Diese Webseite verwendet Google Ads. Dies ist ein Online-Werbeprogramm von Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Im Rahmen von Google Ads nutzt Solarify ein sogenanntes Conversion-Tracking von Google LLC, USA, wobei unsere Vertragspartnerin die Google Ireland Limited ist. Wenn Sie auf eine von Google angezeigte Werbung von Solarify klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 90 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Website-Benutzenden. Besucht der Nutzende bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, kann Google erkennen, dass die Nutzerin oder der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Google teilt keine personenbezogenen Daten mit Solarify als Eigentümerin dieser Webseite, sondern bietet zusammengefasste Berichte. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Solarify als Google Ads-Kundin zu erstellen. So erfährt Solarify die Gesamtanzahl der Nutzenden, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Solarify erhält jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzende persönlich identifizieren lassen. Das Bearbeiten von personenbezogenen Daten unterliegt der abgeschlossenen Datenverarbeitungsvereinbarung mit Google Ireland Limited. Werden Personendaten in sog. Drittstaaten (bspw. ausserhalb der Schweiz oder der EU, wie bspw. in den USA) bearbeitet, gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über Ihren Internet-Browser unter Einstellungen deaktivieren.

LinkedIn Insight Tag

Solarify verwendet auf dieser Website das „LinkedIn Insight Tag“, ein Analyse- und Tracking-Tool von LinkedIn Corporation, USA, welche im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, verantwortet wird. Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf dieser Webseite, einschliesslich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browser-Eigenschaften, Zeitstempel und Seitenansichten.

Diese Daten werden auch in den USA bearbeitet, von LinkedIn verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit Solarify, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung bei Werbekampagnen. Solarify setzt zudem auf das Retargeting von LinkedIn für Website-Nutzende, sodass wir mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung ausserhalb unserer Website anzeigen können, ohne dass das Netzwerk-Mitglied auf LinkedIn dabei identifiziert wird.

Zweck der Datenerfassung ist es, Besuche unserer Webseite und Ergebnisse von Werbekampagnen zu analysieren, um Ihnen interessante Informationen bereitzustellen. Das Bearbeiten von personenbezogenen Daten unterliegt der abgeschlossenen Datenverarbeitungsvereinbarung mit Linkedin. Werden Personendaten in sogenannte Drittstaaten (bspw. ausserhalb der Schweiz oder der EU, wie bspw. in den USA) bearbeitet, kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie das Cookie von LinkedIn Insight über Ihren Internet-Browser unter Einstellungen deaktivieren.

Affiliate-Programm und Affiliate-Links

Solarify verwendet auf der Webseite ein Plugin für das Affiliate-Programm YITH Woocommerce Affiliates von YOUR INSPIRATION SOLUTIONS, S.L.U., Santa Cruz de Tenerife, Spanien. Dies erlaubt es von Solarify ausgewählten Dritten wie Bloggern oder Website-Betreibenden, die für Solarify werben, auf ihrer Webseite einen individuellen Link zur Webseite von Solarify zu verwenden. Gelangen Kunden über den individuellen Link des Werbepartners auf die Webseite, wird ein Referral-Cookie erstellt, welches einen allfälligen Einkauf im Online-Shop von Solarify mit dem Werbepartner verbindet. Die Cookies werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht.

Für Website-Besuchende, die über einen solchen Affiliate-Link auf die Seite gelangen, wird die IP-Adresse auf unserem Hosting des Anbieters FireStorm ISP GmbH, Kirchenrainstrasse 27, 8632 Tann, Schweiz, gespeichert. Diese dient ausschliesslich der statistischen Ermittlung der Anzahl Besucherinnen und Besucher, welche durch die Werbepartner auf unsere Webseite verwiesen wurden. Diese Daten werden nach 3 Monaten automatisch gelöscht.

Bei Kaufabschluss im Shop von Solarify wird die Bestellung mit dem entsprechenden Affiliate-Partner verbunden. Dies wird ausschliesslich dazu benutzt, um die durch unsere Affiliate-Partner initiierten Bestellungen feststellen zu können.

Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des YITH Affiliate-Programms über Ihren Internet-Browser unter Einstellungen deaktivieren.

Werbepartner müssen sich auf unserer Website registrieren. YOUR INSPIRATION SOLUTIONS, S.L.U verarbeitet oder speichert keine personenbezogenen Daten und bietet nur die Softwarelösung. Solarify selbst speichert und verarbeitet auf dem Hosting des Anbieters FireStorm ISP GmbH, Kirchenrainstrasse 27, 8632 Tann, Schweiz, für das Affiliate-Programm folgende personenbezogene Daten von Dritten als Werbepartner (z.B. Blogger oder Website-Betreibende): Nachname, Vorname, Benutzername, E-Mail, Adresse, IBAN und Name der Bank. Damit kann Solarify die vereinbarten Kommissionen direkt an die Werbepartner mit der Administrationssoftware des Schweizer Anbieters bexio AG, Rapperswil-Jona, auszahlen.

8. Plugins, eingebettete Funktionen und Inhalte

Wir binden in dem Onlineangebot von Solarify Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als „Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Videos oder Landkarten handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte”). Die Nutzungs- und Metadaten werden verarbeitet, um unser Angebot online bereitzustellen und die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Die Einbindung setzt voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzenden verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden können. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „web beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzenden gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Wir binden folgende Dienste von Drittanbieter auf unserer Webseite ein.

Google Maps: Solarify bindet die Karten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können IP-Adressen und Standortdaten der Nutzenden gehören. Unser Vertragspartner ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland, mit welchem wir eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben. Werden Personendaten in sog. Drittstaaten (bspw. ausserhalb der Schweiz oder der EU, wie bspw. insb. in den USA) bearbeitet, kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz.

Google reCAPTCHA: Solarify bindet einen Captcha-Dienst ein, um zu unterscheiden, ob eine bestimmte Handlung im Internet von einem Menschen oder von einem Computerprogramm bzw. Bot vorgenommen wird. Unser Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Betrieben wird der Dienst durch YouTube LLC, USA. Wir haben mit unserem Dienstanbieter eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Werden Personendaten in sog. Drittstaaten (bspw. ausserhalb der Schweiz oder der EU, wie bspw. in den USA) bearbeitet, kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz.

YouTube-Videos: Solarify bindet Videoinhalte von Youtube in diese Webseite ein. Unser Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Betrieben wird das Videoportal durch YouTube LLC, USA. Wir haben mit unserem Dienstanbieter eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Werden Personendaten in sog. Drittstaaten (bspw. ausserhalb der Schweiz oder der EU, wie bspw. in den USA) bearbeitet, kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz.

9. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie Solarify per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Anfrage und die entsprechenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Projekt) für die Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich um eine Stelle bei Solarify bewerben, bearbeiten wir die übermittelten Daten zur Prüfung der Bewerbung und ggf. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Wird kein Arbeitsvertrag abgeschlossen, löschen wir Ihre Daten grundsätzlich nach 3 Monaten, es sei denn, Sie hätten in eine längere Aufbewahrung (bspw. zwecks späterer Kontaktaufnahme) eingewilligt.

11. Projektplanung, Bau und Betrieb von Solaranlagen

Projektplanung

Bei der Projektplanung erhebt Solarify für die Planung notwendigen Standortdaten inklusiv die privaten Daten zur Eigentümerschaft in Verbindung mit dem Stromverbrauch des Gebäudes, der Grösse des Hausanschlusskastens, Daten zum Dach und Dachzustand, zum Schutzstatus des Gebäudes, Zählernummer und Anzahl Zähler. Diese Daten werden ausschliesslich für die Projektkalkulation verarbeitet und mit der Kundenmanagement Software des Anbieters NetHunt CRM, 651 N Broad St, Suite 206, Middletown, DE 19709, USA, sowie dem Dateihosting-Dienst des Anbieters Google LLC gespeichert. Diese Daten werden über die gesamte Projektlaufzeit aufbewahrt und nach zehn Jahren nach Beendigung gelöscht.

Bei den Kaufinformationen auf dem Online Shop von Solarify werden Vor- und Nachname der Eigentümerschaft, Adresse der Liegenschaft sowie ein abgeleitetes Stromverbrauchsprofil des Gebäudes veröffentlicht. Die Eigentümerschaft wird über diese Veröffentlichung im Rahmen des Dachnutzungsvertrag informiert.

Zudem macht und speichert Solarify zwecks Planung Drohnenbilder und andere Bilder vom Standort und speichert diese. Solarify speichert dieses Foto- und Videomaterial mit dem Dateihosting-Dienst des Anbieters Google LLC. Das Foto- und Videomaterial kann Solarify zusätzlich mit möglichen an der Projektumsetzung beteiligten Partnerunternehmen teilen. Solarify kann dieses Material auch für die Bekanntmachung und den Verkauf von Solarpanels und alle damit verbundenen Marketingmassnahmen verwenden.

Bau und Inbetriebnahme von Solaranlagen

Für den Bau jeder Solaranlage sammelt und speichert Solarify Daten von Lieferantinnen und Lieferanten und Baupartner inklusiv personenbezogene Daten von Ansprechpersonen bei den Partnerfirmen wie Vorname, Name, Telefon und E-Mail mit der Kundenmanagement Software des Anbieters NetHunt CRM, 651 N Broad St, Suite 206, Middletown, DE 19709, USA sowie dem Dateihosting-Dienst des Anbieters Google LLC gespeichert (siehe Ziffer 2 ff.). Diese Daten werden zur Ausführung, Überprüfung und Abrechnung der beauftragten Arbeiten eingesetzt.

Solarify dokumentiert den Baufortschritt und die Inbetriebnahme mittels Fotos und Videos vor Ort. Solarify speichert dieses Foto- und Videomaterial mit dem Dateihosting-Dienst des Anbieters Google LLC. Das Foto- und Videomaterial kann Solarify zusätzlich mit möglichen an der Projektumsetzung beteiligten Partnerunternehmen teilen. Solarify kann dieses Material auch für die Bekanntmachung und den Verkauf von Solarpanels und alle damit verbundenen Marketingmassnahmen verwenden.

Betrieb von Solaranlagen

Für den Betrieb jeder Solaranlage und die Abrechnungen speichert und verarbeitet Solarify folgende personenbezogene Daten der Eigentümerschaft des Dachs sowie aller Panelbesitzerinnen und -besitzer: Vorname, Nachname, Adresse, IBAN, Name der Bank, Informationen zu Erträgen und Zahlungen sowie allfällige Informationen zu Rechtsnachfolgen (bspw. Erbenschein).

Solarify erhebt und speichert zwecks Überwachung des Anlagenbetriebs und der Abrechnung die Stromproduktion sowie im Fünfminutentakt das Stromverbrauchsprofil des Gebäudes mit dem Photovoltaik-Monitoring-Tool von Plexlog GmbH, Bohmter Str. 12, 49074 Osnabrück, Deutschland. Die Produktions- und Verbrauchsdaten stellt Solarify in aggregierter Form allen Panelbesitzenden für die eigene Anlage und der Dacheigentümerschaft für alle Anlagen der eigenen Liegenschaft über die App des Anbieters Plexlog GmbH zur Verfügung. Dafür speichert und verarbeitet der Anbieter Plexlog GmbH folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname und E-Mail der Dacheigentümerschaft und der Panelbesitzenden.

Solarify übergibt zudem eine aktuelle Liste mit Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse und Anzahl Panels der Panelbesitzenden und der Dacheigentümerschaft aller in Betrieb stehenden Solaranlagen an die gbf Rechtsanwälte AG, Zürich, welche diese Daten über die Projektlaufzeit aufbewahrt.

Beim Betrieb von Solaranlagen im Zusammenschluss Eigenverbrauch (ZEV) erhebt, speichert und verarbeitet Solarify für den Betrieb und die Abrechnung personenbezogene Daten aller ZEV-Mitglieder einschliesslich Vornamen, Namen, E-Mail, Anschrift und Wohnungsbezeichnungen mit der Kundenmanagement Software des Anbieters NetHunt CRM sowie dem Dateihosting-Dienst des Anbieters Google LLC, USA, gespeichert. Das Stromverbrauchsprofil im Fünfminutentakt erhebt und speichert Solarify im Fall eines ZEV für jedes einzelne ZEV-Mitglied mit dem PV-Monitoring-Tool von Plexlog GmbH, Bohmter Str. 12, 49074 Osnabrück, Deutschland. Dafür speichert und verarbeitet der Anbieter Plexlog GmbH folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname und E-Mail aller ZEV-Mitglieder. Für eine ZEV-Anlage stellt Solarify Produktions- und Verbrauchsdaten in aggregierter Form allen ZEV-Mitgliedern über die App des Anbieters Plexlog zur Verfügung. Jedes ZEV-Mitglied hat zudem Einsicht in den eigenen privaten Stromverbrauch.

Mit Google LLC bzw. Google Ireland Limited haben wir eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung geschlossen, welche für die Übermittlung von Personendaten in sog. Drittstaaten (wie bspw. insb. die USA) die Geltung von EU-Standardvertragsklauseln vorsieht. Mit Plexlog GmbH haben wir ebenfalls eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung abgeschlossen, die auf den EU-Standardvertragsklauseln basiert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Sie haben das Recht, gegen die Datenbearbeitung durch uns Widerspruch bei uns einzulegen. Sofern wir Ihre Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Ferner können Sie – soweit gesetzlich zulässig – die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen. Schliesslich steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.